Quick Respont (QR) Aset merupakan aplikasi manajemen aset yang dikembangkan sebagai upaya penatausahaan aset Barang Milik Negara (BMN) di lingkungan Fakultas Hukum Universitas Mulawarman.
Penggunaan QR Code pada setiap aset akan mempercepat proses identifikasi atau pencarian aset sehingga mampu memberikan manfaat dalam proses inventarisasi dan mempermudah proses penyusunan laporan aset barang.
Tujuan dari penatausahaan aset Barang Milik Negara (BMN)
menggunakan Aplikasi Quick Respont (QR) Code Aset adalah sebagai berikut :
Terlaksananya proyek perubahan penatausahaan aset Barang Milik Negara yang dapat diakses menggunakan smartphone secara online menggunakan Aplikasi QR-Code Aset.
Terwujudnya tertib administrasi aset BMN Fakultas Hukum Universitas Mulawarman, serta penambahan fitur Pemetaan Aset pada aplikasi QR-Code Aset. (Preview)
Agar aplikasi QR-Code Aset dapat terhubung dengan aplikasi Simak BMN dan dapat digunakan untuk semua Fakultas yang berada Lingkungan Universitas Mulawarman.
Berikut merupakan alur utama yang terdapat pada aplikasi untuk memberikan gambaran awal mengenai aplikasi Manajemen Aset dengan QR-Code.
Dalam penggunaan nya, Aplikasi QR-Code Aset terbagi menjadi beberapa alur utama. Berikut merupakan detail penjelasan alur yang ada pada aplikasi QR-Code Aset.
Proses pendataan aset barang dilakukan untuk mendapatkan data pembanding untuk aset yang ada di fakultas hukum. Hasil dari pendataan ulang akan disesuaikan dengan data yang sebelumnya ada, kemudian di input pada aplikasi. Proses ini dilakukan agar mendapatkan data yang sesuai dengan kondisi terkini.
Proses input data pada aplikasi QR-Code Aset dilakukan oleh operator BMN yang sebelumnya telah mendapatkan pelatihan dalam menggunakan aplikasi. Data yang diinput pada aplikasi akan dibagi berdasarkan kategori, lokasi penempatan dan status aset untuk kemudahan pencarian dan manajemen aset di kemudian hari.
Proses cetak sticker QR-Code untuk masing-masing aset yang telah diinput pada aplikasi. Setiap aset akan memiliki Sticker QR-Code dengan pola yang berbeda yang berfungsi sebagai ID dari masing-masing aset yang apabila di scan dengan menggunakan aplikasi Scanner QR-Code akan menampilakan data detail aset.
Operator BMN kemudian dapat melakukan proses penempelan sticker QR-Code pada masing-masing aset sebelum pendistribusian aset ke lokasinya. Sticker QR-Code akan mempermudah operator BMN dalam melakukan pengecekan terhadap aset secara langsung apabila ada aset yang tertukar lokasinya maupun perubahan status aset.
Data aset yang telah terinput pada aplikasi QR-Code Aset akan dapat dilihat laporan yang telah diklasifikasikan berdasarkan kategori dan lokasi penempatan aset. Untuk kemudahan manajemen aset, pada aplikasi juga tersedia fitur pencarian aset secara langsung berdasarkan kategori dan lokasi penempatan.
Guna pengembangan aplikasi kedepannya, pihak operator yang menggunakan aplikasi dapat membuat daftar fitur apa saja yang dinilai kurang sesuai dengan kebutuhan di lapangan dan melakukan konsultasi kepada pihak pengembang aplikasi untuk secara bertahap diperbaiki agar aplikasi dapat digunakan secara berkelanjutan.
Berikut merupakan susunan tim kerja yang terlibat dalam proses pembuatan aplikasi QR-Code Aset.
Bertugas merancang dan membuat alur sistem, desain, dan database dari aplikasi serta bertanggung jawab dalam proses pembuatan aplikasi dari awal hingga proses implementasi aplikasi oleh operator BMN.
Bertugas memberikan data aset barang yang lengkap dan benar kepada PIC IT sebagai panduan pembuatan aplikasi serta bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan aset barang Fakultas Hukum Universitas Mulawarman.
Bertugas membantu proses pendataan ulang aset yang dilakukan oleh PIC operator BMN. Mengidentifikasi selisih data aset dengan kondisi di lapangan sehingga tidak terjadi kesalahan penginputan data.